Inteligência Artificial dentro do escritório contábil

Seu escritório contábil respondendo, mesmo no fechamento do mês.

O ORBI Contabilidade coloca um agente de IA no WhatsApp do seu escritório: atende o cliente, explica prazo e guia em linguagem simples, e organiza o pedido de documento que falta. A conferência final é sempre sua — a IA nunca fecha guia nem declaração sozinha.

0hatendendo seu cliente
0saté a primeira resposta
0%das conversas registradas
0guias fechadas sem o contador

Pronto pra tirar seu escritório do modo correria?

Agenda uma conversa com a gente. A gente escuta o gargalo real do seu atendimento antes de propor qualquer coisa.

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Dado real, não promessa

A IA já está no escritório contábil — os números do setor

Não é tendência distante. É o que já está acontecendo na contabilidade brasileira agora.

79%
dos escritórios contábeis brasileiros já usam ChatGPT no dia a dia
67%
não acompanham indicadores formais de produtividade, mesmo já usando IA
46,5%
do mercado ainda está no estágio inicial: pouca IA e nenhuma gestão estruturada
14,6%
apenas — é a fatia de escritórios onde IA e gestão já coexistem de verdade. Quem chega lá primeiro, sai na frente.

Números do setor, citados com fonte. O que o ORBI Contabilidade faz no seu escritório, a gente mostra no chat — sem prometer o que não entrega.

Como funciona

Quatro frentes de trabalho do ORBI Contabilidade

Um agente que aprende a rotina do seu escritório — e nunca decide sozinho o que só o contador pode decidir.

Atendimento no WhatsApp, 24/7

Cliente recebe resposta na hora — inclusive fora do horário e no dia mais corrido do fechamento.

  • Explica prazo e guia em linguagem que o cliente entende
  • Cobra documento que falta, direto no WhatsApp
  • Registra tudo — nenhuma conversa se perde
Rotina Mensal Sem Repetição

O agente aprende o calendário fiscal do escritório: vencimento, guia, obrigação de cada cliente.

  • Responde "já venceu meu DAS" sem precisar acordar ninguém
  • Avisa prazo com antecedência, sem esperar o cliente perguntar
  • Pergunta o que não sabe — nunca inventa data ou valor
Dúvida Fiscal com Bom Senso

Responde o básico com segurança e escala pro contador tudo que exige julgamento técnico — como alíquota específica.

  • Nunca inventa alíquota, enquadramento ou prazo específico
  • Encaminha pro contador o que exige confirmação técnica
  • Quem fecha guia e declaração é sempre o contador
O Contador Sempre no Comando

A IA atende e organiza. Enquadramento, guia e assinatura são território exclusivo do contador.

  • Nunca fecha declaração nem guia sozinha — sob nenhuma formulação
  • Quando o assunto exige, escala pra você na hora
  • Feito pra dar segurança, não pra tirar responsabilidade de ninguém
"

Peter Drucker, referência mundial em gestão, tem uma frase famosa atribuída a ele: "O que não é medido não é gerenciado." Na contabilidade, 79% dos escritórios já usam IA no dia a dia — mas 67% ainda não medem o resultado disso. Quem começa a medir agora sai na frente de quem só usou a ferramenta.

A pergunta não é se a IA vai entrar no escritório contábil — isso já é fato. É se você entra agora, medindo e decidindo primeiro, ou depois, quando não decidir mais for opção.

Onde a IA entra

A jornada do cliente, etapa por etapa

Clique em cada fase e veja o que costuma dar errado — e onde o ORBI Contabilidade ajuda.

📥
Primeiro Contato
📊
Rotina Mensal
📁
Fechamento
⏰
Prazo Fiscal
O que costuma dar errado

Lead chega perguntando preço no fim de semana, ninguém responde, e ele fecha com outro escritório.

Onde o ORBI Contabilidade ajuda

Responde na hora, explica o que o escritório faz e qualifica o porte da empresa — sem fechar contrato sozinho.

Exemplos reais de uso

Como funciona uma conversa de verdade

Situações comuns do dia a dia do escritório — respondidas na hora, sem inventar o que não se sabe.

Cenário 1 — Cliente fora do horário
Cliente MEI — 22h15
Boa noite, já venceu meu DAS desse mês? Fica tranquilo que já paguei ou ainda vou levar multa?
Assistente do Escritório — 22h15
Boa noite! O DAS do MEI vence todo dia 20. Segundo nosso registro, o seu já foi processado dentro do prazo. Qualquer dúvida sobre o valor, o contador confirma amanhã cedo, combinado?
✓ Resposta na hora, sem gerar pânico · Contador confirma no dia seguinte
Cenário 2 — Nota fiscal interestadual
Cliente — 14h30
Preciso emitir nota pra um serviço que fiz pra uma empresa de outro estado, isso muda alguma coisa?
Assistente do Escritório — 14h31
Boa pergunta! Serviço interestadual pode ter regra de ISS diferente dependendo do município do tomador. Não vou arriscar te dar o número exato agora — vou encaminhar pro seu contador confirmar a alíquota certa antes de você emitir, tudo bem?
✓ Reconhece o limite · Nunca inventa alíquota · Encaminha pro contador
Cenário 3 — Primeiro funcionário
Empresário — 09h10
Vou contratar meu primeiro funcionário, o que muda pra mim?
Assistente do Escritório — 09h10
Ótima notícia! Contratar o primeiro funcionário muda seu enquadramento e as obrigações mensais (folha, FGTS, encargos). Vou separar as informações básicas e já agendar uma conversa rápida com seu contador pra fechar os detalhes — pode ser essa semana?
✓ Explica o essencial · Agenda o próximo passo · Não substitui o contador
Cenário 4 — Escritório conhecendo a ORBI
Visitante do site — 19h40
Oi, tenho um escritório contábil com uns 80 clientes, isso funciona pro meu tamanho?
Assistente ORBI Contabilidade — 19h40
Funciona sim! Com 80 clientes, o ganho costuma aparecer logo na rotina mensal — menos pergunta repetida chegando direto pra você. Quantos desses clientes são MEI ou Simples Nacional hoje? Isso ajuda a calibrar o agente pro seu perfil de carteira.
✓ Pergunta em vez de afirmar · Contato virou lead qualificado

Painel inteligente

Saiba o que o escritório precisa antes de abrir o e-mail.

Quem perguntou o quê, o que a IA já resolveu e o que está esperando só você — tudo no seu WhatsApp.

  • Resumo do dia, sem pedirO que aconteceu enquanto você estava no fechamento
  • O que a IA já resolveuE o que foi escalado pra sua decisão — separado, claro
  • Histórico sempre à mãoToda conversa com todo cliente, registrada e pesquisável
📊 Painel do Escritório
Exemplo ilustrativo do produto
--:--
Conversas respondidas pela IA hoje52
Atendimentos fora do horário comercial19
Escaladas pro contador decidir5
Aguardando sua atenção
3 documentos pendentes2 novos leads1 prazo se aproximando

* Números acima são um exemplo ilustrativo do produto — o dado real vem da operação do seu escritório.

Notícias · Contabilidade + IA

O que está acontecendo no setor

Curadoria de notícias sobre IA aplicada à contabilidade — sempre com link e crédito pra fonte original.

Pesquisa Roberto Dias Duarte · 2026
IA no mercado contábil: medir antes de automatizar

O estudo "Retrato do Mercado Contábil Brasileiro 2026" (Connectabil + RDD) mostra que 79% dos escritórios já usam ChatGPT, mas 67% não acompanham indicadores formais de produtividade — o ganho real aparece quando a IA entra numa operação já medida e padronizada.

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Tendência Sage Brasil · 2026
Contabilidade 2026: como a Inteligência Artificial vai transformar a profissão

Panorama sobre os próximos passos da IA na rotina contábil brasileira — leitura automática de documentos fiscais, apoio à conciliação bancária e checagem automática de regras fiscais como frentes que já saíram do papel.

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Mercado HubCount · 2026
Um novo capítulo para a contabilidade: 6 principais tendências de 2026

Levantamento de tendências do setor contábil brasileiro pra 2026, com IA aplicada à rotina fiscal e ao atendimento ao cliente entre os destaques do ano.

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Como a IA trabalha no escritório

Com responsabilidade, não com autonomia.

O ORBI Contabilidade foi desenhado pra dar segurança, não pra tirar responsabilidade de ninguém.

Nunca fecha guia sozinha
A IA não decide enquadramento fiscal, não fecha guia nem substitui a assinatura do contador — sob nenhuma formulação. Isso é sempre seu.
Nunca inventa alíquota ou prazo
Toda informação fiscal específica é confirmada com o contador antes de virar resposta definitiva pro cliente.
Sigilo e LGPD
Dado do cliente é tratado com o mesmo cuidado do sigilo profissional contábil. Coleta e uso seguem a LGPD (Lei 13.709/2020) — veja nossa política de privacidade.
Transparência com quem conversa
O sistema se identifica como assistente. E quando o assunto exige o contador, ele escala — na hora, sem enrolar o cliente.

Não deixe seu cliente esperando resposta

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